Voice Agent
Verwaltete KI-Telefonagenten mit Projekten, Wissen, Routen, Telefonnummern, Anrufen und Fällen.
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Die KI-Plattform für Schweizer KMU
Officia
Officia
Die KI-Plattform
für Schweizer KMU.
Officia verbindet CRM, KI-Analyse, Zeiterfassung, Telefonie, E-Mail und Sales. Die Plattform hilft Teams und Organisationen, KI sinnvoll einzusetzen, auch wenn sie keine eigene IT‑Abteilung oder KI‑Profis haben.
Modular starten
Kein langer Vertrag
Schweizer Qualität
Warum Officia?
Keine Infrastruktur.
Keine IT.
Einfach starten.
Damit Schweizer KMU KI nutzen können – ohne technisches Grossprojekt, ohne eigene IT-Abteilung, ohne Vorerfahrung.
Technik? Übernehmen wir.
Officia kümmert sich um den gesamten technischen Betrieb.
Officia kümmert sich um den gesamten technischen Betrieb.
Updates inklusive
Wir sichern Funktionalität, Weiterentwicklung und Anpassungen.
Wir sichern Funktionalität, Weiterentwicklung und Anpassungen.
Kein KI- oder IT-Know-how nötig
Mitarbeitende nutzen verständliche Anwendungen im Alltag.
Mitarbeitende nutzen verständliche Anwendungen im Alltag.
Keine Installation & Wartung
Unternehmen benötigen keine eigene Softwarepflege.
Unternehmen benötigen keine eigene Softwarepflege.
Von der Idee bis zur Umsetzung
Persönliche Unterstützung bei Fragen und neuen Ideen.
Persönliche Unterstützung bei Fragen und neuen Ideen.
Produkte im Vordergrund
Eine Produktwelt, viele Einstiegspunkte.
Jedes Modul löst eine konkrete Aufgabe. Gemeinsam entsteht eine Plattform, in der Informationen sinnvoll weiterverwendet werden.
Email Manager
Klassifiziert Nachrichten, erkennt Prioritäten, schlägt Zuständigkeiten vor und erstellt Entwürfe.
Postfach & AntwortenMehr erfahren →Lead Generator
Suchjobs, Lead-Recherche, Lead-Erfassung und Bewertung. Ergebnisse direkt mit dem CRM verknüpfen.
Recherche & QualifizierungMehr erfahren →Time
Zeiterfassung mit Projektzeit, Aufgaben, Ferien, Kompensation, Berichten und KEYARS-Integration.
Arbeitszeit & PlanungMehr erfahren →Sales Agent
Kontrollierter Arbeitsbereich für strukturierte Sales-Kampagnen auf Basis von CRM, Leads und E-Mail-Kommunikation.
Kampagnen & SalesMehr erfahren →Academy
Lernmodule, Lektionen, Übungen, Quiz, Fortschritt und KI-gestützter Modulgenerator.
Lernen & EnablementMehr erfahren →Hub (CRM)
Zentrale Firmen-, Lead- und Kontaktakte mit Notizen, Aktivitäten, Pipeline und Verknüpfungen.
CRM & FirmenakteMehr erfahren →KEYARS
Login, Session, Organisationen, Benutzer, Rollen und Produktfreigaben. Sicherer Zugangspunkt für Officia.
Identität & ZugriffMehr erfahren →Individuelle Produkte
Individuelle Produkte und Lösungen können entwickelt und mit KEYARS sowie der Officia-Infrastruktur betrieben werden.
Anfrage stellen →Vernetzungsprinzip
Jedes Produkt ist ein möglicher Einstiegspunkt.
Die Module arbeiten zusammen – Daten fliessen weiter, ohne dass man sie doppelt erfassen muss. Starten Sie dort, wo heute der grösste Nutzen liegt.
Lead Generator → CRM
Qualifizierte Leads werden direkt als Firmen oder Kontakte ins CRM übertragen – ohne manuelle Doppelerfassung.
CRM → Sales Agent
Firmen und Pipeline-Daten aus dem CRM fliessen direkt als Kampagnenziele in den Sales Agent.
Email Manager → CRM
Eingehende E-Mails werden erkannt, klassifiziert und mit der passenden CRM-Firma verknüpft.
Voice Agent → CRM
Anruf-Fälle aus Voice Agent werden einer CRM-Firma oder einem bestehenden Kontakt zugeordnet.
Lead Generator → Sales Agent
Erfasste Leads stehen direkt als Kampagnenziele bereit – der Übergang von Recherche zu Outreach ist nahtlos.
CRM → Email Manager
Firmen-Kontext aus dem CRM steht im Posteingang zur Verfügung – für bessere Klassifizierung und Antworten.
Swiss Factor
Produkt im Vordergrund.
Vertrauen im Fundament.
Officia richtet sich an Unternehmen, die KI pragmatisch, verständlich und verantwortungsvoll einsetzen möchten.
01
Aus der Praxis gedacht
Entwickelt für reale Abläufe in KMU – nicht für abstrakte Demo-Szenarien.
02
Datenschutz bewusst mitgedacht
Transparente Prozesse, klare Rollen und sauberer Umgang mit Unternehmensdaten.
03
Getragen durch Erfahrung
Ein Produkt der aresa Project Coaching GmbH: Technologie verbunden mit Transformationskompetenz.
CH
Für Schweizer KMU gemacht.
Modular, klar strukturiert und bereit für die nächsten Anwendungen.
FAQ
Häufige Fragen
Muss man alle Module gleichzeitig nutzen?
Nein. Officia ist modular aufgebaut. Starten Sie mit einem Produkt und verbinden Sie weitere, wenn Sie bereit sind.
Muss bei uns Software installiert werden?
Nein. Officia wird zentral bereitgestellt und benötigt keine lokale Installation auf Ihren Arbeitsplätzen. Ihre Mitarbeitenden greifen einfach über den vorgesehenen Login auf die freigeschalteten Funktionen zu.
Für wen ist Officia geeignet?
Für Schweizer KMU, Dienstleister, Beratungen und Organisationen, die wiederkehrende Aufgaben strukturierter erledigen möchten.
Wie erhalte ich Zugang?
Der Zugang wird nach der Einrichtung freigeschaltet. Bestehende Nutzer melden sich über den KEYARS-Login an.
Was unterscheidet Officia von einzelnen SaaS-Tools?
Officia verbindet Module unter einer gemeinsamen Oberfläche. Informationen aus einem Modul können sinnvoll in anderen weiterverwendet werden.
Bereit, Officia zu erleben?
Demo anfragenWir zeigen Ihnen, welche Module zu Ihrem Unternehmen passen – unverbindlich und ohne Druck.